多易拍文件拍摄仪针对于政府电子政务解决方案
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| 应用背景： 在国家十二五计划中，已经将建设“高效政府”提升至新的高度，其中，电子政务位居要冲。要实现政务的电子化，首先需要将各级政府日常办公中所汇集的海量文字和图像资料电子化，尤其是法院、检察院等执法部门、税务部门、知识产权局、出入境管理局等这样需要保管、调阅大量取证文件的部门，已经陆续开始使用快速扫描仪。比如：随着“数字法庭”推广，原先由书记员记录的口供文件、起诉文件等现在只需很短时间，扫描后即可备案。而这正是“快速扫描仪”的用武之地。 多易拍文件拍摄仪的解决方案: 多易拍文件拍摄仪作为快速扫描仪行业中的佼佼者，针对电子政务的解决方案非常出色。档案是人们从事社会实践活动所产生的凭证，是直接形成的历史纪录。对各类档案的快速归档和妥善管理正是各政府机构的重要基本功能之一。而目前大多数政府机构的档案是采用传统的档案管理模式，即：纸质物理管理模式——每年不断产生大量的业务资料以及历史档案等，不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作，管理十分困难，付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。同时还面临着档案维护困难的问题：比如纳税人的信息资料需要长时间历史性的保存，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，无法提高档案保存的安全系数；再如法院卷宗的保存年限至少要在20年以上，传统的方法无法提高档案保存的安全系数，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果。 使用多易拍文件拍摄仪及扫描软件对纸质文件进行电子化扫描，然后通过软件系统对电子化的档案进行整体管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR识别、文件智能录入管理、检索编辑等环节，整理好的电子化信息进行数据库存储、备份，就能够高效实现电子化档案的简便应用、管理并永久保存。 |