铁皮文件柜制造的主要工具:剪板机、折板机、冲压机、酸碱池、焊机、静电喷塑机 源材料:冷扎板、静电喷塑粉
辅配件:钥匙、门把手、门活动页、活动脚
文件柜的类别:按照功能详细来分一般包含资料柜,密集柜,图纸柜,更衣柜,储物柜,钥匙柜,鞋柜,员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜,板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜,造价较高,故用的人少一点。这里主要的是介绍钢制文件柜。钢制文件柜出口的是拆装的,国内市场一般是一体。钢制文件柜有无门和有门的,门有的是玻璃门和铁门。而门又可以分移门和掩门。抽屉式文件柜,A4纸文件柜,主要是自己喜欢什么样地就可以做成什么样子的门。通常有高柜(1850-2000mm)左右,矮柜(地柜)一般是不到1000mm。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的***个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。