关于招标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。假如是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过许多案例,发现,大部分招标人被废标的原因是由于招标人对招标文件研究不行深入,细节处理失当而导致的废标。因此,怎么查看招标文件,关于招标人来说,是至关重要的一件事。
以下标书查看办法,是一位有多年招招标阅历的招招标经理,总结的其历年阅历所得。希望给广大招标朋友带来协助。
怎么查看招标文件
一、招标文件查看内容
1.项目编号与称号:招标文件整篇项目编号与称号是否正确
2.招标人称号:招标人称号与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书共同
3.招标文件排版:查看文本格局、字体、行数、图片是否含糊倾斜,是否按招标文件要求编辑
4.招标文件目录:招标文件目录是否完好,页码是否更新
5.招标文件的完好性:对照目录进行逐项查看
6.招标内容:契合招标文件规则
7.页码、页眉、页脚:有无重页和缺页
8.报价:注意货币单位;只能有一个有用报价(按招标文件要去提交备选招标方案的在外);招标报价没有大于招标限价;纸质版、电子版、上传应都共同
9.预算书/预算书:预算书契合招标文件“预算书”的规模、数量,契合清单/预算编制的要求
10.资质文件查看:次序及完好性查看、有无复印不清楚或倾斜,查看证明资料是否完全
11.营业执照、资质、质量认证证书、安全出产许可证:有合格的营业执照,且经营规模与招标项目共同,注册资金和资质契合法律法规和招标文件要求
12.总工期:总工期(总进展)呼应、权利义务呼应契合招标文件要求
13.招标有用期:招标有用期契合招标文件要求
14.偏差表:没有招标方不能接受的偏差内容
15.项目经理资历:满意法律法规及招标文件的要求
16.施工成绩:满意招标文件要求
17.工期(要害节点):契合招标文件的规则
18.工程质量:契合招标文件及合同的规则
19.技能规范和要求:契合招标文件“技能规范和要求”规则
20.其他否决其招标条件:没有法律法规和招标文件规则的其他否决其招标的内容
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二、分项查看
1.开标文件:
(1)依照招标函格局要求逐页查看是否呼应、漏页;
(2)招标函中招标金额大小写查看;
(3)单价与总价金额是否正确;
(4)其他
2.招标确保金:招标确保金是否契合要求,金额是否契合要求
3.商务部分:
(1)商务部分格局是否契合要求,逐页查看是否呼应、漏页;
(2)商务标书完好性查看;
(3)商务标书资质证书是否在有用期内
(4)查看企业资质完全、有无过期;
(5)查看招标人员信息、证件对应;
(6)其他:
4.技能部分:(1)依照技能部分格局是否契合要求,逐页查看是否呼应、漏页
(2)施工首要机械安排
(3)施工规模、施工概略
(4)施工安排方案、现场安排机构
(5)安全保障体系及办法
(6)质量保障体系及办法
(7)本工程特点施工阅历、同规模主体施工阅历
(8)施工总平面布置
(9)施工网络进展方案
(10)项目经理情况
(11)首要技能负责人情况
(12)首要劳动力安排方案
(13)其他:
5.电子光盘:
(1)依照招标文件要求查看所需导入文件,三台电脑是否可以读取;
(2)光盘正面填写信息是否正确;
三、招标文件封装和签字、盖章
1.法定代表人签字和授权代表签字(盖章)查看:每页查看有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符
2.封装办法及密封纸张查看:查看封装办法、封装纸张是否依照招标文件要求
3.封装包查看:是否按要求分装(正副本是否分隔),封装包数量___包
4.招标文件份数:根据招标文件要求,查看招标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。
5.项目编号与称号:招标文件整篇项目编号与称号是否正确
6.人员称号:授权托付人、招标人称号
7.密封袋封面:是否依照内封、外封要求填写信息
8.签字、盖章查看:查看招标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
9.密封袋(暗本)特别要求查看:查看招标文件对暗包的特别要求
四、文件签署
1.文件签署:
(1)招标函未加盖单位公章或无法定代表人(或托付代理)人签字的;
(2)其他招标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或托付代理人)签字的;
(3)如由托付代理人签字的,未附法定代表人授权托付书的;
(4)法定代表人授权托付书未加盖单位公章和法定代表人签字的;
(5)招标文件运用招标专用章替代单位公章,短少招标专用章具备平等效能证明文件的。
(6)招标文件未按规则的格局填写,内容不全或要害字迹含糊、无法辨认的;
(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否掩盖每页;
2.密封袋封面:是否依照内封、外封要求填写信息
3.签字、盖章查看查看:招标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
五、开标现场准备文件
1.托付人身份证原件授权托付书:是否带着
2.招标文件递送登记表:是否带着
3.投保确保金递送函原件:是否带着
4.无受贿犯罪记录告知函:是否带着
5.基本户许可证复印:是否带着
6.开标时刻地点:是否通知
标书查验成果:
A、 可以送出
B、 重新修正 修正原因: 、
附:做工程标书的115个注意事项
一、封面
1、封面格局是否与招标文件要求格局共同,文字打印是否有错字。
2、封面标段、路程是否与所招标段、路程共同。
3、企业法人或托付代理人是否依照规则签字或盖章,是否按规则加盖单位公章,招标单位称号是否与资历查看时的单位称号相符。
4、招标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从次序到文字表述是否与招标文件要求共同。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题共同。
三、招标书及招标书附录
7、招标书格局、标段、路程是否与招标文件规则相符,建造单位称号与招标单位称号是否正确。
8、报价金额是否与“招标报价汇总表算计”、“招标报价汇总表”、“归纳报价表”共同,大小写是否共同,世界标中英文标书报价金额是否共同。
9、招标书所示工期是否满意招标文件要求。
10、招标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或托付代理人是否按要求签字或盖章。
12、招标书日期是否正确,是否与封面所示契合。
四、修正报价的声明书(或降价函)
13、修正报价的声明书是否内容与招标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否依照招标文件要求格局填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、托付代理人是否正确签字或盖章。
18、托付书日期是否正确。
19、托付权限是否满意招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否契合明示要求,如无明示,是否契合标段总价的一定份额。
六、报价
21、报价编制阐明要契合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格局是否依照招标文件要求格局,子目排序是否正确。
23、“招标报价汇总表算计”、“招标报价汇总表”、“归纳报价表”及其他报价表是否依照招标文件规则填写,编制人、审阅人、招标人是否按规则签字盖章。
24、“招标报价汇总表算计”与“招标报价汇总表”的数字是否契合,是否有算术过错。
25、“招标报价汇总表”与“归纳报价表”的数字是否契合,是否有算术过错。
26、“归纳报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否契合,是否有算术过错。“归纳报价表”费用是否完全,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“弥补单价剖析表”、“运杂费单价剖析表”的数字是否契合,工程数量与招标工程量清单是否共同,是否有算术过错。
28、“弥补单价剖析表”、“运杂费单价剖析表”是否有偏高、偏低现象,剖析原因,所用工、料、机单价是否合理、精确,避免发生不平衡报价。
29、“运杂费单价剖析表”所用运距是否契合招标文件规则,是否契合查询实践。
30、合作辅助工程费是否与标段规划概算相挨近,降造幅度是否满意招标文件要求,是否与招标书其他内容的有关阐明共同,招标文件要求的其他报价资料是否精确、完全。
31、定额套用是否与施工安排规划安排的施工办法共同,机具装备尽量与施工方案相契合,避免工料机统计表与机具装备表出现较大差异。
32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相契合。
33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否共同。
34、“招标报价汇总表”、“工程量清单”选用Excel表自动核算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。算计项目反求单价,单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的承认和许诺
35、招标书许诺与招标文件要求是否契合。
36、许诺内容与招标书其他有关内容是否共同。
37、许诺是否函盖了招标文件的一切内容,是否实质上呼应了招标文件的全部内容及招标单位的目的。在招标文件中隐含的分包工程等要求,招标文件在实质上是否予以呼应。
38、招标文件要求逐条许诺的内容是否逐条许诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的承认和许诺,是否承认了全部内容和全部条款,不能只承认、许诺首要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他地步。
八、施工安排及施工进展安排
40、工程概略是否精确描绘。
41、方案开竣工日期是否契合招标文件中工期安排与规则,分项工程的阶段工期、节点工期是否满意招标文件规则。工期提早要合理,要有相应办法,不能提早的决不提早,如铺架工程工期。
42、工期的文字叙说、施工次序安排与“形象进展图”、“横道图”、“网络图”是否共同,特别是铺架工程工期要针对详细情况仔细安排,避免造成与实践情况不符的现象。
43、总体布置:施工部队及首要负责人与资审方案是否共同,文字叙说与“平面图”、“安排机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否契合。
44、施工方案与施工办法、工艺是否匹配。
45、施工方案与招标文件要求、招标书有关许诺是否共同。资料供给是否与甲方要求共同,是否共同代储代运,是否甲方供给或招标采购。暂时通信方案是否按招标文件要求处理。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工部队数量是否依照招标文件规则装备。
46、工程进展方案:总工期是否满意招标文件要求,要害工程工期是否满意招标文件要求。
47、特别工程项目是否有特别安排:在冬季施工的项目办法要得当,影响质量的必须罢工,胀大土旱季要考虑罢工,跨越时节性河流的桥涵基础旱季前要完结,工序、工期安排要合理。
48、“网络图”工序安排是否合理,要害线路是否正确。
49、“网络图”如需中止时,是否正确表明,各项目结束是否归到相应方位,虚作业是否合理。
50、“形象进展图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否完全:路基、桥涵、轨迹或路面、房子、给排水及站场设备、大临等。
51、“平面图”是否按招标文件布置了部队驻地、施工场所及大临设备等方位,驻地、施工场所及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙说相符。
52、劳动力、资料方案及机械设备、检测实验仪器表是否完全。
53、劳动力、资料是否依照招标要求编制了年、季、月方案。
54、劳动力装备与劳动力曲线是否契合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
55、标书中的施工方案、施工办法描绘是否契合规划文件及标书要求,选用的数据是否与规划共同。
56、施工办法和工艺的描绘是否契合现行规划规范和现行规划规范。
57、是否有防汛办法(假如需求),办法是否有力、详细、可行。
58、是否有治安、消防办法及农忙时节劳动力调节办法。
59、首要工程资料数量与预算表工料机统计表数量是否契合共同。
60、机械设备、检测实验仪器表中设备种类、类型与施工办法、工艺描绘是否共同,数量是否满意工程施行需求。
61、施工办法、工艺的文字描绘及框图与施工方案是否共同,与要点工程施工安排安排的工艺描绘是否共同;总进展图与要点工程进展图是否共同。
62、施工安排及施工进展安排的叙说与质量确保办法、安全确保办法、工期确保办法叙说是否共同。
63、招标文件的首要工程项目工艺框图是否完全。
64、首要工程项目的施工办法与规划单位的建议方案是否共同,理由是否合理、充分。
65、施工方案、办法是否考虑与相邻标段、前后工序的合作与衔接。
66、暂时工程布置是否合理,数量是否满意施工需求及招标文件要求。暂时占地方位及数量是否契合招标文件的规则。
67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及规划目的是否相符。
九、工程质量
68、质量方针与招标文件及合同条款要求是否共同。
69、质量方针与质量确保办法“创全优方针办理图”叙说是否共同。
70、质量确保体系是否健全,是否运用ISO9002质量办理模式,是否实施项目负责人对工程质量负终身责任制。
71、技能确保办法是否完善,特别工程项目如胀大土、会集土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大地道等是否单独有确保办法。
72、是否有完善的冬、旱季施工确保办法及特别地区施工质量确保办法。
十、安全确保办法、环境保护办法及文明施工确保办法
73、安全方针是否与招标文件及企业安全方针要求口径共同。
74、确保既有铁路运营及施工安全办法是否契合铁路部门有关规则,招标书是否附有安全责任状。
75、安全确保体系及安全出产制度是否健全,责任是否明晰。
76、安全确保技能办法是否完善,安全工作要点是否单独有确保办法。
77、环境保护办法是否完善,是否契合环保法规,文明施工办法是否明晰、完善。
十一、工期确保办法
78、工期方针与进展方案叙说是否共同,与“形象进展图”、“横道图”、“网络图”是否契合。
79、工期确保办法是否可行、可靠,并契合招标文件要求。
十二、操控(降低)造价办法
80、招标文件是否要求有此方面的办法(没有要求不提)。
81、若有要求,办法要切实可行,详细可信(不作过头许诺、不吹嘘)。
82、遇到特别有利条件时,要发挥优势,如部队临近、就近制梁、利用原有大临等。
十三、施工安排机构、部队组成、首要人员简历及证书
83、安排机构框图与拟上的施工部队是否共同。
84、拟上施工部队是否与施工安排规划文字及“平面图”叙说共同。
85、首要技能及办理负责人简历、阅历、年限是否满意招标文件强制规范,拟任职务与前述是否共同。
86、首要负责人证件是否完全。
87、拟上施工部队的类似工程成绩是否完全,并满意招标文件要求。
88、首要技能办理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及颁发职称时刻相符,其学历及工作阅历是否契合实践、可行、可信。
89、首要技能办理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,契合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否完全。
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十四、企业有关资质、社会信誉
90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资历、计量合格证是否完全并满意招标文件要求。
91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否完全。
92、企业近年来从事过的类似工程首要成绩是否满意招标文件要求。
93、在建工程及招标工程的数量与企业出产能力是否相符。
94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否完全,数字是否精确、明晰。
95、报送的优质工程证书是否与成绩相符,是否与招标书的工程对象相符,且有影响性。
十五、其他复核查看内容
96、招标文件格局、内容是否与招标文件要求共同。
97、招标文件是否有缺页、重页、装倒、涂抹等过错。
98、复印完结后的招标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否接连。
99、工期、机构、设备装备等修正后,与其相关的内容是否修正换页。
100、招标文件内前后引证的内容,其序号、标题是否相符。
101、如有归纳阐明书,其内容与招标文件的叙说是否共同。
102、招标文件要求逐条许诺的内容是否逐条许诺。
103、按招标文件要求是否逐页小签,修正处是否由法人或代理人小签。
104、招标文件的底稿是否齐备、完好,一切招标文件是否建立电子文件。
105、招标文件是否按规则格局密封包装、加盖正副本章、密封章。
106、招标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规则共同。
107、页眉标识是否与本页内容相符。
108、页面设置中“字符数/行数”是否运用了默许字符数。
109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字挑选得当,颜色搭配悦目,层次合理。
110、一个工程项目一起投多个标段时,共用部分内容是否与所招标段相符。
111、世界招标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的要点章节的复核(如工期、质量、造价、许诺等)。
112、各项图表是否图标完全,规划、审阅、审定人员是否签字。
113、选用施工安排模块,或摘录其他标书的施工安排内容是否契合本次招标的工程对象。
114、标书内容描绘用语是否契合行业专业语言,打印是否有错别字。
115、改制后,其相应机构安排称号是否作了相应的修正 。
在招标竞争日趋白热化的今日,一份精确、规范、有说服力的招标书无疑是企业锋芒毕露的利器,它能全面展现企业的实力和专业素质,有用提高中标几率,为企业在剧烈的竞标大战中赢得宝贵的一席之地。那么,企业怎样才干编撰一份出色的招标书呢?
在编撰招标书之前,招标企业需求仔细阅读招标文件,充沛了解招标项目的特色和要求,再依据招标项目的特色和招标文件的详细要求,针对性地编撰招标书。
有时,招标方会依据招标项目的详细情况,安排招标企业踏勘项目现场。招标企业到现场查询,可进一步了解招标项目的目的和现场周围的环境情况,并据此作出招标战略以及招标报价。
了解完项目基本情况以后,招标企业就可以开端编撰招标书了。招标书一般包括封面、目录、招标企业介绍、技能资料、商务方案、合同条款、招标保证金、附录等内容。
招标书的封面应该简洁明了,包括项目名称、招标企业名称、联系信息、招标日期等基本信息。招标书的目录要列出招标书的各个部分,便利阅读者快速了解内容结构。招标企业介绍要简要介绍招标企业的布景、实力和经历,展现招标企业的优势。技能资料部分要详细阐明招标企业所采用的技能、办法和东西,以及怎么满意项目需求。合同条款部分要列出合同的主要条款,如价格、交付时间、付款方法等。招标保证金部分要阐明招标保证金的金额和付出方法。招标书的附录部分可以提供相关证明文件和资料,以证明招标企业的实力和才干。
一般,招标文件都清晰给出了招标文件各个部分的详细格局要求,招标企业按照要求编撰即可。需求注意一点,招标企业一定要按照评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。
招标书制造完成之后,还需求通过多次校正和检查,才干正式提交给招标方。
整个招标书的制造过程看似简单,实则非常冗繁深重。招标人在编撰招标书时,需求耗费大量时间解读招标文件、寻找项目材料、拟定框架结构、编撰相关内容。并且人工编撰招标书难以避免犯错,尤其是在招标时间严重、使用类似招标文件重复粘贴等情形下,很容易造成不必要的废标失误。企业要想高效编制招标书,需求借助专业化东西。百炼智能招标文件智能辅助生成系统根据自然语言处理、图像识别、知识图谱等AI技能,智能构建招标知识库,完成招标文件的智能编制、校验,满意企业大量招标、全国盲投、事务扩张诉求。
对于招标企业而言,一份耗时4天的招标书,现在只需求半响就可以快速完成制造,在提高功率的一起,精确率也得到了保证,最大或许地减少了废标事情的产生。
作为招标企业的你,如果也想高效编制招标书,欢迎垂询。