咸宁呼叫中心系统近几年发展十分迅速,越来越多的咸宁企业认识到呼叫中心系统的重要性,呼叫中心系统帮企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。在呼叫中心系统领域积累了多年的管理知识库及研发经验,通过大数据管理平台,充分考虑到咸宁企业的当前需求及未来管理的需要,呼叫中心系统为咸宁企业提供了全面的系统解决方案,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。深入到企业管理执行的每一环节,全面提高企业管理水平及核心竞争力。
一、坐席功能:上线下线、示忙示闲、点击拨号、点击挂断、自动(手动)接听、通话保持、通话转移、通话代接、多方通话。
二、班长功能:坐席状态监控、通话强插、通话监听、通话强转、通话、来电排队状态监控、排队电话控制。
三、客户管理:支持自定义客户字段及关联子模块,客户基本信息可批量导入及删除。在客户信息界面直接点击电话可进行外呼。
四、来电弹屏:当客户来电时系统会迅速弹出预设好的窗口(如:客户或来电受理单等)坐席可以快速记录客户的基本信息及来电内容。
五、多业务弹屏策略管理:可灵活定义不同业务队列或坐席的多种弹屏策略。例如:客户来电接入客服部门时来电弹屏为业务受理单界面;客户来电接入市场部门时来电弹屏为客户交流记录界面。使不同部门在客户来电时迅速得到所需了解的信息。
六、通话记录与录音:详细记录所有客户的通话清单,且通话录音与话单数据同步保存。与客户每一次的沟通都有据可查,查询过程方便快捷,有效提升客户服务质量。
七、业务受理:在为客户服务完毕后,可记录本次来电受理内容并派发至相应处理人进行处理。支持自定义多种业务受理类型。
八、电话营销批量外拨:批量外拨是指管理员可通过预先设定的批量外拨任务(外拨类型包含语音通知、自动调查回访、呼叫坐席、执行拨号脚本、接通应用等)由系统在时间对号码自动进行批量外呼,同时自动将外拨任务中话务平均分配给坐席人员。呼叫结果及统计信息生成单独的报表,并可将呼叫失败记录导出进行二次外拨。
九、话术管理:针对呼叫业务流程,可自定义每个流程模块的独立话术,提高坐席人员解答问题的标准性和及时性。例如:当有老客户打进呼叫中心系统,系统会自动显示针对老客户姓名、性别等信息的话术,坐席人员根据话术内容迅速说出欢迎辞,提高了欢迎用语的亲切度。
十、通讯录:建立坐席常用联系人通讯录,坐席通过点击拨号功能可快速拨打常用联系人电话。
十一、知识库:知识库是一些常见的产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;知识库通过知识分类和关键字查询疑难问题的,给坐席人员提供及时帮助。管理员根据产品的发展和变化随时更新。
十二、产品销售管理:具备产品信息维护、商机信息录入、报价记录及订单记录。统一管理所有客户的商机线索,使营销人员做到疏而不漏,有效提高销售成功率。通过对销售人员工作状态和工作记录的完整实时监控,销售工作可得到全面的管理和控制。
十三、公告管理:提供公司内部信息发布的渠道,如开会通知、放假通知及其它信息使用户可以很方便的了解公司动向。公告栏主要是用于展示这些公告、新闻等等企业信息,而且公告发布可以选择发布范围,公告接收部门。每条公告都有注明其公告的发布日期和发布人,便于企业进行公告追踪。
十四、工作流引擎:具备专业级工作流引擎,允许自定义流程表单,并通过精细化的权限定义,满足个性化的、复杂的业务流程需求,使企业规范内部工作流程。工作流引擎整合邮件服务,在每个流转节点都会启动邮件提醒,提高工作流转效率,增强可靠程度。
十五、日程管理:日程管理模块是为管理工作计划和日程的工具,是网络化的记事本和工作助理,它以时间为线索,为个人的工作、事务管理服务。整合邮件服务,在事件执行前进行邮件提醒。提供图形化管理界面,支持拖拽操作。