说起呼叫中心服务体系体系两个字,每个人的理解都是不一样的,但都有一个共同的概念,就是很庞大,很复杂,并且环环相扣。其实这些理解并没有错,但体系这两个字,并不是想象中的那么深不可测,那么下面我们就结合客户服务的体系建设,来一步步拆解是如何建立的。客户服务体系,一个被行业里念叨的名词,作为一个客户服务的体系,我们先不要去管这次的前半部分,就是先不要提客户服务,先说体系。针对体系的组成,名词我就不去解释了,百度即可。我们单指客户服务体系中的体系二字。
首先就是我们要确立我们立足的中心点。做客户服务的都清楚。我们现在很多的企业都在说以客户为中心,也有说以客户需求为中心,这个在这里不做强制,每个企业的发展规模和思路是不一样的,所以在这里我只给出一个个人理解的中心点,我之前也提过一个概念,就是以创造客户价值为中心。那么以创造客户价值为中心的呼叫中心 客户服务体系,并不是和传统的有区别,差别点在战略层面。今天就不展开讲解了。
确立了中心点,我们就要去明白,客户服务的覆盖范围,大部分的企业,客户服务的覆盖范围是售前,售中,售后。首先第一步,我们要根据分步骤,去规划客户服务体系的渗透范围。以售前为例,要先结合公司的组织架构,分清楚哪些是售前部门,这些部门又有哪些部门与客户发生接触。第一步,要求每一个部门把自身部门内部,但凡与客户接触相关,最终影响到客户的工作内容,然后把这些工作内容,全部以动作行为节点为单位,做成流程图,并且每个节点配以规范说明,除此之外。部门内部在梳理流程的时候。要分清楚,承接流程,内部处理流程,转派流程三类,承接流程是指部门接受上游部门处理过的事务,内部处理流程是,在本部门内处理的流程内容,不涉及其他部门,转派流程是,传递给下游部门的业务流程。可能听起来恨繁琐,但是这是完成体系的一个部分。
一个体系的建设的好与坏。最核心的环节不是部门内有多专业,也不是部门内有多高效,而是一个工作流程在跨部门的时候,能否依然像部门内处理一样高效快捷。所以常规的体系中,针对部门对外的业务的对接人,也有详细的表格注释。详细到每一件事对接。要找谁,谁值班,如果不在第二责任人找谁。那么说到这里,就提到了hr层面的工作。哪就是岗位说明书。并且是配合组织架构一起出台的岗位说明书,因为你是以客户为中心,以创造客户价值为中心,所以在职能职责,组织架构划分上,是有一定区别的。