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访客易又称“访客自动登记安全管理系统”。针对当前来访宾客登记管理中人证不一,安全事故频发等问题,通过大量的市场调查研究,研发出了“访客易”系统,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。
访客易系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
建设目标
在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统,控制和管理临时访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理。
项目背景
当前国际安全局势变幻莫测,受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召,共庆建国60周年,喜迎亚运盛会,各单位积极响应,纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。
案例:
广州经济技术开发区某知名外资企业500万元配件材料被盗,后查明是内部人员与外部人员勾结,用集装箱货车将配件运走。经查实,该案涉及员工入职使用的是假身份证,货车、人员未留下任何照片资料,破案进展缓慢。
2011年5月?26日9时18分至9时45分,江西抚州市检察院、抚州市临川区行政中心、临川区行政中心东边区药监局旁边的马路先后发生三起爆炸。爆炸案共造成2人死亡,6人受伤。死亡者中,1人为当场死亡,1人为送医院抢救无效死亡。政府机关单位的安防问题又一下子凸显在群众面前。
综上述,传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,单位提高自身的治安手段和防范能力显得迫在眉捷。
近年来,随着社会的不断发展进步,信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域,信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访宾客进行登记管理,是安全保卫工作的重要环节也是第一环节,然而迄今为止,我国的政府机关部门、事业单位及绝大部分大型管理较完善的企业,其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段,市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统,却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。
针对各级政府机关,企事业单位在访客登记方面的现实需求,通过大量的市场调查研究,研发出了“访客易”系统,又称“访客自动登记安全管理系统”,专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来,已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用,并以其概念新颖,时代性鲜明,功能上专业、实用,操作上简便、灵活,设备性能稳定、可靠,可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。
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