详细介绍:
上海工厂考勤验厂系统更专业 供应智能人权验厂软件采用智能人力资源管理系统,有利于提升企业自身形象,适应了整个企业管理向电脑化发展的潮流。所以电脑化考勤不仅是从安全性、准确性、快捷性和易于管理等各方面都大大优越于人工考勤方式,更从长远经济角度来讲,费用也大大低于人工方式考勤。伴随着企业的发展,时代的进步,电脑考勤取代传统的人工模式是一种必然的趋势。大事所趋,我们只有跟上时代的步伐,携手共同为企业的发展做出应有的贡献。
验厂考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由软件来造数据。做好员工花名册后,可以从EXCLE里直接导入系统,然后安排好节假时间,加班时间,这个时间得根据客户要求,不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B组周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求保证七休一,这完全可以通过系统设置来实现。
当然,如果是停电或待料,不是国家法定要求放假的,工厂放假了,工资要算成有薪假,而不能说放假了不给工资。
设置好排班后,软件只需要选择月份,输入数据生成的日期范围,这里,生成的日期范围一定要可选,如果一次只能做一个月的,当月有验厂就麻烦了,要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以,就可以自动生成数据了,一般几百人的公司几分钟就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,不能雷同的数据太多,而且要可以设置上班前及下班后的时间,现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内,因为超过时间要算加班的,如果不能控制时间,肯定是无法达到要求的。
做好的考勤数据,可以直接报表打印及导出,验厂时方便查阅。
关于工资问题,现在验厂的企业,以实际计件工资为多数,但验厂中如果用计件工资,则会涉及到产量,谈到产量,又涉及到时间,只要是以计件工资验厂,几乎是太容易在车间中被发现问题,所以,一切还是规避为好,要申请为计时工资,这样就很容易通过了,当然,工资还要做发现金方式。因为通过银行转帐,就得和员工实发相符,这样就得把工资倒算,做起来相对要麻烦,客人一般是不允许拖欠工资的,工厂实际情况往往遇到节假日会等放完假在发放,这也会造成一个问题点被写进审核报告。
说明无论是哪种方案,都支持以下功能:
1、方案支持依实发工资倒推产生考勤数据,也支持顺推生成考勤数据及工资
2、此方案支持审核当天现场验卡
3、支持多套账来应对不同客户的验厂要求,多套账之间数据可以相互共享,不用重复做数据
4、支持突击验厂,可以在验厂当天快寄生成当天或最近的打卡记录
并不是所有做好之后就万事大吉,相安无事了,毕竟系统也是人工操作设置的,也有可能出现错误,所以当工资考勤做好后,要仔细进行核对,离职工资的核对、离职时间的核对、请假人员的核对,检查是否有漏发或者少发的情况。发现有问题后,一定要及时更正,不要抱着侥幸心理,以为审核员不会查到,要知道,他们的工作就是代表客户来找出工厂的不足之处。
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