1、成本方面。作为企业，成本控制无论大小，成本不仅仅局限于机械钥匙和房卡本身，还有机械钥匙一旦遗失，必须连同房间门锁一并更换；对于客人来说，需要赔偿的价格过高，对于酒店来说换锁也是一件非常麻烦的事情。
2、安全方面。安全是酒店工作的重中之重。在一家酒店，会接待形形色色、各种各样、不同群体的顾客，安全问题从来都是酒店工作的重心。机械钥匙一旦丢失，从客人财产安全角度出发，酒店必须给客人换房，直到该房间门锁更换后，这间房才能继续用来接待，而现在的电子房卡，客人只需要告知前台房卡丢失，前台只需要重新做一张门卡，之前的门卡全部失效，无需担心如果有人拾获而产生的安全问题。
3、酒店的管理方面。用了电子门卡，酒店能更加主动地控制房间，即使客人未将房卡还给前台，也不影响下一位客人的入住，或者客人因押金不够但是需要继续入住，酒店收不到钱的，也可以通过系统将其房卡作废而使客人不得不来前台重新做卡，缴纳押金等。

4、处理纠纷方面。如果住店客人丢失财物而产生纠纷，对酒店来说是一件处理起来很麻烦的事情，可以通过开门记录和监控同时锁定真相。
5、此外电子门锁有记录功能，机械钥匙是无法读取任何数据的，但是任何一张房卡我都能通过系统读取什么时间，开过哪间房的房门，或者任意一个门锁，在什么时间，被什么门卡开过，这完全是机械钥匙不能办到的。