职场人员对于办公空间是有很大挑剔的，在办公室装修中要考虑这方面因素。亲近距离——特别喜欢，想去抚摸，或特别激愤，向前表示对抗，这是运用气味、材质等发挥创意的最佳距离；个体距离——亲切熟悉，想去仔细查看，也是人们对有些畏惧又想去看的东西所保持的距离；社交距离——在这样的距离下，没有迫使观众去看的心理暗示，因而有利于保持展示物的高压品性，同时这也是保持商品之间既不互相干扰、又保持一定联系的距离。公共距离——适用于巨大展示物以及传达受众较多的情况。
商业空间活动是以商业空间、传达和沟通为主要机能的交流活动，其功效的生成与人的心理要素息息相关。人在认知客观物象的过程中，总会伴随着满意、厌恶、喜爱、恐惧等不同的情感，产生意愿、欲望与认同等。从“注意-了解-联想-喜好-信任-接受”的商业空间生成原理次序中，不难看出它关联着人的视觉、心理感受和反映。
感觉是人和大脑对作用于不同感官的客观物象个别属性的反映。它是人脑了解自身状态与认知客观世界的开端，也是基本的心理过程。办公室装修中腰利用这一元素。
感知的差异规律：刺激物应具有特色，差异明显、生动有趣的商品容易引起购物者的注意。只有那些与他们熟悉的事物有所不同，但又可以看得出与他们有一定联系的事物，才能引起谷科技大的兴趣和敏锐的知觉。
感知的活动规律：在以静态为主的商品陈列形式中，如果安排适当的活动展品，如电视录像、活动沙盘等，这种声、光、电现代技术手段就会激发观众的兴趣。
在店铺装修设计中，设计师要考虑综合各种空间因素来确定距离。我们可以把各种因素概括为两类，直接视觉传达的距离条件和间接视觉传达的距离条件。
1、商品与人的比例关系
商业传达空间不同于实用的建筑空间，建筑空间存在的目的主要是为人提供居住生活实用空间，而商业空间是传达商品信息和提供消费的场所，因而其空间比例就不一定拘泥于人机工学的适当比例。非常规比例的空间创意，往往更能吸引人注意，但不同的人、物比例关系给人的心理感受是不同的，采用什么样的比例关系，应根据空间主题、氛围的需要而定。
2、高度和水平距离的比例关系
一般的商业店铺装修空间在垂直方向的距离是有限的。一是受建筑空间的局限；二是人的竖向正常活动视域是有限的，位置太高或太低的信息被注意的机会相对较少。不同的高度位置，给观众不同的感觉，而这种感觉又随水平距离的变化而变化。在空间较大、人员拥挤的场所，保持一定的高度是产生视觉号召的关键。因此，主题形象一般处在较高位置。
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3、尺度比例的界定
人的感觉带有很大的感性成分，当一个空间空着时，大部分人认为场地较大，当商铺装修空间布满商品以后，就会让人觉得拥挤。对于顾客来说，他们见到的是布置后的商业空间效果，如果他们认同了设计师的创意，但感受到的空间比例和设计师的预期相反，就说明这个空间尺度关系有问题。