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Newbalance劳工审核清单
1. 工厂营业执照及税务登记,及新的年审登记记录
Business license and Tax Registration,with annual renewal
2. 工厂的组织架构图
Factory Organizational Chart
3. 全厂员工花名册 (包括姓名,工号,身份证号码,入职日期,部门,社保购买情况等)
All workers’ name list (including name, ID card#, Working ID #, entrance date, social insurance if applicable, etc.)
4. 员工手册/厂规厂纪
Employee Handbook/Factory Regulations
5. 工资与工作时间记录(近两年),工资单样版
Payroll & Attendance Records (past two years) & Pay slip sample
6. 政府新文件. 如:低工资, 社会保险的规定, 综合计时审批记录等
Updated official notification or approval from local , such as minimum wage, social insurance andovertime approval or similar documentation.
7. 招工广告,相关招工程序描述以及内部人员需求表
Example of hiring advertisement, and description of related recruitment procedure, headcount request form
8. 员工人事档案:新员工入职申请表, 员工身份证复印件及其他相关文件, 各种请假单, 奖惩及升迁记录, 辞工记录, 培训记录等
Workers’ personnel files: Pre-employment application form, ID card Copy and related supporting files, all leave records, warning or disciplinary records, promotion records, resignation or termination records, training records.
劳动合同
Sample Labor Contracts.
9. 社会保险及工伤保险花名册, 缴费单据(原件)
Social insurance record and work-related injury insurance, and thepayment record (original copy)
10. 当地社会保险局的豁免声明或者符合性证明(如有)
Waiver from local labor bureau on social insurance (if applicable)
11. 新的未成年工名单/当地政府备案相关资料/体检报告等
Updated Young Workers’ name list/registration files to local labor bureau/health checkrecords, etc.
12. 员工辞职报告(近一年)
Workers’ resignation records (past 12 months)
13. 员工申诉记录(近一年)
Workers’ grievance records (past 12 months)
14. 集体劳动合同, 工会或其他工人组织记录
Collective bargaining agreement, activity reports/records and meeting minutes of TradeUnion or other worker committee.
15. 近三个月银行转账员工工资记录及工资帐目
Bank voucher of workers’ wage for recent three months and accounting record
16. 全厂工人年度体检报告(包括相关职业健康体检记录)
All workers’ annual health check records (including related occupational health check records).
17. 工人自愿加班记录/文件
Workers’ Voluntary OT records/files.
18. 工伤记录(近一年)
Work-related injury records (past 12 months)
19. 全厂员工相关培训记录(包括但不限于: 新员工培训, 消防设备使用培训, 化学品使用培训, 个人防护用品PPE培训, 机器安全操作培训, 疏散演习, 工资工时培训, 厂规厂纪培训等)
Related training records (including orientation training, fire equipments operation training, chemical handling training, PPE training, machinery safety training, fire drills, wage and working hours training, factory regulations training, etc.).
Newbalance供应厂商行为准则
“成为世界领先名牌鞋及服装制造商”是NB公司的经营目标。为了实现这一目标,我们团结一致,尽职尽责,始终坚持“团队合作,客户至上,忠诚敬业”的核心理念。 NB供应厂商行为准则是NB公司对供应厂商基本的期望。 NB公司期望供应厂商保证其产品是在没有剥削行为和不安全生产条件下制造的。 NB供应厂商行为准则表达了NB公司的承诺,即我们只和能够共同遵守公平、安全的用工承诺的制造厂商和供应厂商进行商业往来。
基本要求
遵循当地法律
NB供应厂商行为准则中的各项条款与当地适用的法律法规保持一致。所有供货商都必须完全遵守所在国当地的法律法规。
童工
禁止招用未满十六周岁(有些国家法律允许十五周岁)的童工,或者虽然大于16周岁,但仍低于制造商所在国所规定的完成义务教育年龄的未成年人。
所有工厂应保存有正式的档案记录以便查证每位员工的出生日期。
所有的供应厂商必须遵守当地的未成年工雇用管理规定。这些规定应包括当地劳工法律规定的工作种类,工作时间以及劳动强度。
骚扰或
员工必须得到尊重平等对待和礼遇。员工在工作场所不应受到任何的身体、语言、性骚扰或心理上的恐吓等。
禁止对员工进行体罚。
强迫性要求,威胁,辱骂或呵斥的行为都不会被允许。
健康与安全
供应厂商必须参照OSHA的标准为员工提供一个安全卫生的工作条件和环境,避免工伤事故。
无歧视
供应厂商必须营造一个公平、无歧视的工作环境。
员工的录用,提升和工资待遇必须依据工作能力而定,不应以性别、种族、社会等、婚姻状况、宗教或文化信仰而定。
不允许对员工进行入职前或在职怀孕检查。
得因政治背景或社会团体的原因歧视员工。
工资待遇
供货商必须按月准时发放员工工资,支付的工资不得低于当地法律规定或等同于当地行业界的水准,工厂还必须向员工提供所有法律规定的福利补助。
供货商不应出于惩罚的目的克扣员工的工资。
供应厂商不得假借学徒工的名义克扣员工工资。
工作时间
作为正常业务动作的一部分,供应厂商不得要求员工在正常工作周内工作时间累计超过六十小时,即便有些国家没有法律限制工作时间。
必须保证员工每周至少休息一天(连续的24小时)。
供货商不得要求员工将工作带回家或带到工厂以外的地方做。
所有的工作时间必须有书面的记录并根据需要随时可以向NB的相关人员提供查验。
加班
在特殊情况下,需要延长工作时间超过当地法定每周工作时间的(48小时或更短),必须按照当地法律有关规定支付加班加点工资。
在那些没有法律规定加班补偿的国家,付给员工的加班工资应参照当地行业的标准。加班工资不得低于正常工作小时的工资。
供应厂商必须控制加班加点作业,以保证生产效率,产品品质,维护员工的权益。
结社自由
供应厂商应尊重员工自行选择合法地组织工会和社团的权利,包括集体谈判的权利。在一些当地法律限制进行自由结社的地方,供货商不得限制员工选择合法地参加社团的权利, 并应建立一个有效的体系来确保能与员工进行公开的沟通。