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再到技术层面上的数据库管理:备份、压缩、修复、还原、旧数据清除等。以前用纸卡考勤机员工每天在考勤机上看卡位打卡,操作比较麻烦,人员多时需要排队;后来出现了ID、IC感应卡考勤机,只要拿卡在感应卡考勤机上轻轻一晃就OK了,但容易出现把卡让别人拿着代考勤的情况;现在随着指纹识别技术的成熟,指纹考勤机越来越普及了。如果在考勤软件中增加这些设备,就还需要有对设备的设置、数据采集、人员信息注册到设备中去。
主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
节假日设置:定义各个月份的休息日期;
请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
打卡数据:查询人员原始的打卡数据;
数据分析:对人员的原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤日报表:查询人员某日出勤的明细;
出勤月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
统计分析报表:提供对各种出勤数据的统计分析报表;