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选择考勤系统软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.
企业在外贸验厂中,考勤和工资的问题是最头疼的事,最主要是做考勤数据,以前基本上是全靠手工在做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自已手工造些打卡的数据,如果人少这样还能行,如果超过一百人的公司,再这样操作下去,那就直的很累,而且还容易出错,因为要集中打卡,时间要不断的调整,而且还要控制在15分钟以内,另外还要算好周末和法定假日。如果是几百人的公司,再这样做下去,那肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来帮公司解决这一系列的问题。
各种验厂的考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由罗件来做数据。你只需要做好员工花名册,然后从EXCEL里直接导入强鑫泰验厂软件,设置好周末和法定假日,加班时间,根据不同客户的不同要求对加班时间进行调整,如果客户验厂比较严格,你也可以多分一些班别,这样不同的班别可以控制每周不同的加班时间,比如A组上半月上白班,下半个月上夜班等等,可以设置一些请假记录在里面,也可以产生一些迟到早退的人员在里面,这样就显得数据更接近真实,不至于看到的是全厂每天上班时间都是一样,显得太假了。另外,所有的验厂都要求每周至少休息一天,也就是七休一要求,这完全可以在强鑫泰验厂系统里设置,可以设置任意一天为休息。因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周末,系统里要设置这一天为休息。当然,如果是停电或待料,就必须给工资!!切记!!