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在招投标工作中,招标文件中往往会标明施工单位可以现场踏勘,但实际上却有很多的施工单位不重视现场踏勘这项工作,其实现场踏勘对投标工作影响非常重要,不仅可以帮助投标人提高对于报价的准确性,也可以为后期中标后施工开展建设工作奠定前期的勘查基础。今天洛阳标书制作公司公司的小编聊一聊招投标中踏勘现场主要了解哪些内容?
根据《招标投标法》第二十一条规定,招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场。踏勘现场是指招标人组织投标人对项目的实施现场的经济、地理、地质、气候等客观条件和环境进行的现场调查。招标人在发出招标通告或者投标邀请书以后,可以根据招标项目的实际需要,通知并组织潜在投标人到项目现场进行实地勘查。这样的招标项目通常以工程项目居多。
潜在投标人可根据是否决定投标或者编制投标文件的需求,到现场调查,进一步了解招标者的意图和现场周围环境情况,以获取有用信息从而作出是否投标或投标策略以及投标价格决定。投标人如果在现场勘查中有疑问,应当在投标预备会前以书面形式向招标人提出,但应给招标人留有时间解答。
通过对工程现场的仔细踏勘,可以对工程周边道路交通、用水、用电、运输、场地等施工条件进行充分了解,也能对工程周边地方材料、人工成本等进行了解,更能对招标人提供的图纸是否与工程现场情况相一致进行核实,若发现不符可及时向招标人要求澄清答疑,进而对施工企业编制投标文件、确定投标价格起着重大作用。如果不进行现场踏勘,可能出现投标报价不准备、无法发现招标文件中的问题等,若出现工程造价与投标价格出入较大的情形,施工企业将面临较大损失。但是,并非所有的招标项目,招标人都有必要组织潜在投标人进行实地勘查,对于采购对象比较明确如货物招标,往往就没有必要进行现场查勘了。