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关于制定标书,它是需要运用到word同时要了解他制作的流程以及注意的事项是什么,相对而言它是比较复杂的,你如标点符号表格粗字体等,
一、如何写标书?包括哪些内容?
(1)Word(2)excel 所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。 EXCEL是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。 准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的页开始通读,划,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,要注意以下内容:
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-插入-插入数字-选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
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标书的制作大概分为以下几个步骤:是要获取招标文件,之后对招标文件进行解读,其次根据要求编写标书、打印装订,后一步封标。是向招标单位或者招标代理购买招标文件,这是之后工作的基础和标书制作的依据。招标文件里会明确对投标人的资质要求以及相关技术工艺。
第二步是对招标文件的解读,拿到招标文件之后,我们要仔细阅读,找到这项工程所需要和注意的各项问题,包括但不限于:招标单位、招标控标点、招标控制价、所需材料及相关要求、是否允许/需要进行联合体投标、是否有要求是本单位达不到的、装订封存及份数要求、业绩(合同)要求、财务报表,终决定是否参与此次投标。
第三步也是主要的工作任务,按照招标文件的具体要求,来进行编写以及之后的打印装订。投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分,小编带大家分开来说:
商务部分:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标金、资格审查资料、其他资料等
技术部分:包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等
最后一步是封标,这一过程主要是把已经装订成册的标书装进档案袋或档案盒,并用封条进行封装,封装后在封条与档案袋粘接的位置盖单位公章及法定代表人人名章,标书制作的所有工作完成。
东恒是一家标书代写,代做投标文件服务咨询公司。一直专注于为企业供招投标解决方案、投标书代写、投标文件代做、招投标咨询等服务。我们有着一支经验丰富、认真负责的团队,标书老师擅长于各行各业的制作,从业经验均在5年以上,熟知评标评审方式,不废标、无隐形消费,为您提供的标书整套服务。根据招标文件的要求,为您编制的标书、工整的排版设计,迎合评标的审美标准,为您抓住每次投标机会。认真核查招标文件的得分点、项目难点,规避招标文件隐藏的,杜绝细小错误导致的废标、无效标。提供的招投标解决方案,全面解决您的后顾之忧。