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实体安全
1.周边环境:
工厂入口在哪里?在工厂入口采用了何种安全控制装置以监视人员和车辆的出入?厂方采用了什么程序维护工厂入口安全?
2.上锁:
工厂关闭时,如何确保门窗已锁好?负责人是谁?
3.货物储存:
厂方如何在仓库中区分外销和内销货物?厂方如何限制危险货物的进入?负责人是谁?采用何种安全机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
4.包装和装货:
① 厂方如何确保未获授权人员不会进入包装和装货区域?负责人是谁?采用何种安全机制?(如:警卫检查;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)如果由警卫负责,警卫何时在岗?哪类员工可以进入这些区域?有任何记录吗?
② 装货期间,如何维护装货区域周边的安全?采用何种机制?负责人是谁?
5.闭路电视系统维护:
如果使用了闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?发现不当行为时应执行哪些程序?录像带保存多久?负责人是谁?谁负责设备的维护?设备存放在哪儿?谁可以进入此区域?此区域安全吗?
6.警报系统维护:
如果使用警报,谁拥有警报密码?谁可以进入设备存放的区域?如何保障此区域的安全?有人闯入时应执行哪些程序?
7.钥匙追踪:
谁拥有工厂的钥匙?发放一套新钥匙的程序是什么?有登记钥匙所有人的记录吗?
8.私人或访客车辆停放:
员工或访客可以停放车辆吗?是否有指定的停车场所?谁负责监控停车区域?有核查未获授权车辆的措施吗?所有事故都作记录了吗?如果进行了记录,记录存放在哪里?记录保存多久?谁负责保存这些文档?
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出入控制
1.员工:
给新员工制作的步骤是什么?中应包括哪些信息?谁制作和控制的发放?有不同出入权限的不同类型员工的外观有何不同?哪种允许员工进入限制区域?收回已离职员工件、厂房出入和设备使用权限(、钥匙卡等)的程序是什么?
2.访客出入控制:
访客进入工厂的程序是什么?访客应出示何种类型照片?访客应通过哪些出入口进入工厂?谁负责确认访客可以进入经过批准的区域?访客登记表上记录了哪些信息?记录保存多久,存放在何处? 谁有权接触并负责发放和收回访客证?对于未能出示带照片的访客应采取何种措施? 访客进入工厂后受到监控吗?负责人是谁?访客到达后应通知谁?哪类访客需要密切监督?工厂的哪些区域严禁访客单独出入?
3.核查未获授权个人:
核查未获授权人员或未有佩戴的访客的步骤是什么?工作人员要做什么?管理人员和警卫要做什么?工厂的哪些区域受到限制?改善安全薄弱的地方,应采取什么程序?
4.员工出入控制:
如何核查进入员工?(如:警卫检查、刷卡、钥匙密码等)如何决定区域的进出?
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SA8000管理体系要求
1)政策
2)管理审核
3)公司代表
4)计划与实施
5)对供货商的控制
6)处理疑虑和采取纠正行动
7)对外沟通
8)核实渠道
9)记录
相关法律法规和国际公约
国际劳工组织公约第29和105条 (强迫性和奴役性劳动)
国际劳工组织公约第87条 (组织工会的自由)
国际劳工组织公约第98条规(集体谈判的权利)
国际劳工组织公约第100和111条规(男女同工同酬;歧视)
国际劳工组织公约第135条规 (工人代表公约)
国际劳工组织公约第138条和建议款第146条规(最低年龄和建议)
国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康)
国际劳工组织公约第159条(职业训练与雇用/伤残人士)
国际劳工组织公约第177条 (家庭工作)
国际劳工组织公约第182条 (最恶劣儿童)
世界人权宣言
联合国儿童权利公约
联合国消除一切形式歧视妇女行为公约
我国相关法律法规
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4、如何导入SA8000
与IS09000标准的异同
1)都是通用性的标准,适用于各种规模和行业的组织
2)都要求建立文件化的管理体系。
3)都可用于第三方认证。
4)ISO9000并不规定具体的质量绩效,而SA8000有具体的达标指标,如最低工资、工作时间等。
标准导入思路
1)相关法律法规/公约识别收集。
2)公司社会责任现状调查。
3)供货商/分包商社会责任现状调查。
4)策划并建立文件化管理体系。
5)体系运行。
6)体系监测和审核。
7)体系改进。
认证
1)只要完全遵守国家的相关法律法规,就能基本上通过SA8O00认证。
2)现被SAT认可的认证机构有SGS(瑞士)、DNV(挪威)RWTUV(德国)和ITS(美国)。
3)认证一般需要1年时间,有效期3年,每6个月复查一次。
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5、认证现状及发展趋势
认证现状
截止至2004年2月20日,全球有354家企业组织通过SA8000认证。我国己有49家(其中广东最多),仅次于意大利,名列第二。从获证组织的洲际分布看,亚洲最多,占总量的61.3%.欧美等在劳工标准方面呼声最高的发达国家获得认证的组织并不多,而中国、印度、巴西等发展中国家获得此项认证的组织占绝大多数比例。从获证组织的行业分布看,服装、纺织和玩具行业的企业位居前三位,占总量的38%此外,化妆品和家用器皿行业的企业也较多;劳动密集型行业占据优势。
发展趋势
考虑到日益加重的政治压力和经济压力,欧美发达国家将越来越加大劳工标准与贸易的结合力度。
随着国际上社会责任运动的持续深入,SA8000标准迟早要转化为ISO标准。从中国经济和社会发展状况出发,我将积极参加国际劳工组织关于贸易与劳工标准、经济全球化的讨论,并大力推动与世界接轨的步伐。
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SA8000认证资料清单
SA8000认证资料清单
1、生活设施(厕所、宿舍、餐厅)
2、工作环境(通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械)
3、消防设施(数量、疏散标识、阻塞、位置图)
4、急救设施(医务室、急救药箱、药物的配置)
5、福利设施
一、文件预审
(1)公司营业执照。
(2)劳动年检报告
(3)利益相关者意见和投诉
(4)工会组织
(5)客户(买家)社会责任守则及其审核结果
(6)厂区平面图
(7)生产工艺流程图
(8)社区平面图
(9)主要生产部门及工人人数
(10)工作时间及班次安排
(11)工资计算方法
(12)厂规厂纪
(13)劳动合同
(14)工伤事故记录
(15)车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。如果提供的文件不够,审核组长应及时通知委托方。
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SA8000认证资料清单
二、现场审核主要资料