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国际玩具工业理事会商业行为守则(2009版)的修订内容
国际玩具工业理事会《商业行为守则》(2009版)的修订于2008年得到认可,以英文和中文出版,为国际玩具工业理事会“关爱”程序奠定基础。
2009版国际玩具工业理事会《商业行为守则》分为《国际玩具工业理事会商业行为守则》和《国际玩具工业理事会“关爱”程序指引》两册,对第一版进行了如下内容的修订:
《国际玩具工业理事会商业行为守则》
一、附录部分
综合了2003版的“附录一:审核遵行情况的方法”、“附录二:审核清单”、 “附录二:指南文件”和“附录三:纠正措施计划”,分为“第一节:一般纲领”和“第二节:审核清单”两部分。
二、第一节:一般纲领
分为“1.1:管理系统”和“1.2审核遵行情况的方法”两个部分。
(一)新增:1.1:管理系统
工厂针对国际玩具工业理事会关爱项目,应建立一套管理系统,确保持续遵守国际玩具工业理事会关爱项目的标准。以下是一些建立良好管理系统的关键指标。
合格的管理层:工厂负责国际玩具工业理事会关爱项目的管理人员,应该了解国际玩具工业理事会关爱项目的标准和当地有关的法规。
培训:负责贯彻落实国际玩具工业理事会关爱项目标准的管理人员,应已接受相关的外部或内部的专业培训,应当按要求对工人进行相关培训,如:适当的安全程序及接受培训的原因。
政策和程序的文件化:政策和程序应予以文件化。工厂管理层应确保政策和程序能定期更新,并发放至所有员工,或以张贴形式供员工查看。
沟通系统:政策和程序如有变更(如:工作时间、人员变更等),应及时通知员工。
申诉程序:工厂应有一套透明的申诉程序,给员工提供申诉的机会,工厂应对员工申诉做出适当的响应。
自我评估:管理层按国际玩具工业理事会审核清单进行例行工厂自我检查,以找出不合乎项和存在的潜在不合乎想的情况。
违规事件的预防:当确定违规及潜在违规事件时,应立即针对问题实施纠正措施,并制定预防措施以防止违规事件的再次发生。
加强执行机制:工厂应建立一套清晰的文件指引,指导工厂雇员(经理,主管,工人等)必须按照国际玩具工业理事会或工厂政策执行。
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(二)1.2:审核遵行情况的方法
内容同2003版“附录一:审核遵行情况的方法”。
三、第二节:审核清单
分为十二个部分,综合了2003版“附录二:审核清单”、“附录二:指南文件”和“附录三:纠正措施计划”,对应于2003版“附录二:审核清单”的十二个部分。
(一)第一部分:公司概况和审核报告范本
该部分内容综合了2003版“附录二:审核清单”中“1a.公司概况”、“1b.公司组织”、“1c.员工人数”、“1d.生产工序”和“1e.平面布置图”,以及“附录三:纠正措施计划”,分为:“公司概况”、“报告摘要”、“审核历史”和“行政摘要”四部分。其中的“行政摘要”包含了上述1a~1e的内容。
(二)第二部分:工作时数
从这部分开始,每一项目都分为“工厂指引”和“审核结果”两部分;“工厂指引”对应于2003版“附录二:指南文件”中的相应条目。描述格式如下:“新增2.1”所示。
新增:2.1工厂是否有符合当地法律或国际玩具工业理事会关于工时及加班工作要求的文件规定?
工厂指引
? 工厂应查阅国家、地区有关于工作时数的法规,或参照国际玩具工业理事会的相关要求。
? 工厂应当有一套关于工时和加班的政策文件/或程序文件。
? 政策应规定,由指定的合格人员负责沟通,部署及监督所有雇员每天及每星期的工作时数不超过法规和国际玩具工业理事会上限。
? 政策应包括一个系统确保雇员的工作时数和加班时数均不超过法定或国际玩具工业理事会的上限。
审核结果
是 否 不适用 备注
□ □ □ 政策名称:
政策编号:
发布日期:
新增:2.5工时工资记录是否能准确反映所有工作时间?
新增:2.9雇员是否每十四天内至少能获得一天休息?
取消:2003版中“2.6每月最长加班时间是____小时。此时数是否与法定的最长工作时数和工厂的成文规定相符?”
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SA8000管理体系要求
1)政策
2)管理审核
3)公司代表
4)计划与实施
5)对供货商的控制
6)处理疑虑和采取纠正行动
7)对外沟通
8)核实渠道
9)记录
相关法律法规和国际公约
国际劳工组织公约第29和105条 (强迫性和奴役性劳动)
国际劳工组织公约第87条 (组织工会的自由)
国际劳工组织公约第98条规(集体谈判的权利)
国际劳工组织公约第100和111条规(男女同工同酬;歧视)
国际劳工组织公约第135条规 (工人代表公约)
国际劳工组织公约第138条和建议款第146条规(最低年龄和建议)
国际劳工组织公约第155条和建议条款第164条(职业安全和健康)
国际劳工组织公约第159条(职业训练与雇用/伤残人士)
国际劳工组织公约第177条 (家庭工作)
国际劳工组织公约第182条 (最恶劣儿童)
世界人权宣言
联合国儿童权利公约
联合国消除一切形式歧视妇女行为公约
我国相关法律法规
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4、如何导入SA8000
与IS09000标准的异同
1)都是通用性的标准,适用于各种规模和行业的组织
2)都要求建立文件化的管理体系。
3)都可用于第三方认证。
4)ISO9000并不规定具体的质量绩效,而SA8000有具体的达标指标,如最低工资、工作时间等。
标准导入思路
1)相关法律法规/公约识别收集。
2)公司社会责任现状调查。
3)供货商/分包商社会责任现状调查。
4)策划并建立文件化管理体系。
5)体系运行。
6)体系监测和审核。
7)体系改进。
认证
1)只要完全遵守国家的相关法律法规,就能基本上通过SA8O00认证。
2)现被SAT认可的认证机构有SGS(瑞士)、DNV(挪威)RWTUV(德国)和ITS(美国)。
3)认证一般需要1年时间,有效期3年,每6个月复查一次。
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5、认证现状及发展趋势
认证现状
截止至2004年2月20日,全球有354家企业组织通过SA8000认证。我国己有49家(其中广东最多),仅次于意大利,名列第二。从获证组织的洲际分布看,亚洲最多,占总量的61.3%.欧美等在劳工标准方面呼声最高的发达国家获得认证的组织并不多,而中国、印度、巴西等发展中国家获得此项认证的组织占绝大多数比例。从获证组织的行业分布看,服装、纺织和玩具行业的企业位居前三位,占总量的38%此外,化妆品和家用器皿行业的企业也较多;劳动密集型行业占据优势。
发展趋势
考虑到日益加重的政治压力和经济压力,欧美发达国家将越来越加大劳工标准与贸易的结合力度。
随着国际上社会责任运动的持续深入,SA8000标准迟早要转化为ISO标准。从中国经济和社会发展状况出发,我将积极参加国际劳工组织关于贸易与劳工标准、经济全球化的讨论,并大力推动与世界接轨的步伐。
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SA8000认证资料清单
SA8000认证资料清单
1、生活设施(厕所、宿舍、餐厅)
2、工作环境(通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械)
3、消防设施(数量、疏散标识、阻塞、位置图)
4、急救设施(医务室、急救药箱、药物的配置)
5、福利设施
一、文件预审
(1)公司营业执照。
(2)劳动年检报告
(3)利益相关者意见和投诉
(4)工会组织
(5)客户(买家)社会责任守则及其审核结果
(6)厂区平面图
(7)生产工艺流程图
(8)社区平面图
(9)主要生产部门及工人人数
(10)工作时间及班次安排
(11)工资计算方法
(12)厂规厂纪
(13)劳动合同
(14)工伤事故记录
(15)车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。如果提供的文件不够,审核组长应及时通知委托方。
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SA8000认证资料清单
二、现场审核主要资料