智能导览机是全自动， 采用的是 RFID-2.4G 分布系统设计，在档案馆，参观者无须任何操作，每走到一讲解点附近会自动感应讲解对应音视频等内容介绍。走到任何一处讲解点信号覆盖区域都会自动感应对应音视频播放。只要在各需要讲解的区域预置感应器，为参观者发配人手一台语音导览机即可，当游客携语音导览机进入所在区域时，即能通过耳机自动感应收听对应音频内容，实现走到哪，对应讲解到哪，全自动感应无需人工操作。
自助讲解系统:它的主要功能就是让参观者自由的参观并能了解听取所参观区域的内容讲解，整个游览参观的过程中无需要讲解员，导游带领。

自助语音导览系统的重要组成部分：

一、发射定位基站：安装在需要讲解的区域，发射信号传送给导览机

二、接收无线导览机：导览机是参观者佩戴的设备，无需人工操作，只要打开开关就可以，自动感应所在位置的信号，实现走到哪里就听到哪里
三、调试写码软件：调试软件主要为基站与导览机设备定位ID编码，调节定位基站的信号感应距离

四、充电装备：充电箱的功能是为导览机充电的设备，使用时需要注意通风散热，充电完毕切记拔掉电源，以免影响电子设备的使用寿命