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呼叫中心是航空公司商务系统中不可分割的一部分,也是航空公司商务运作的重要窗口。对航空公司来说,机场呼叫中心既更扩大服务范围,扩大公司影响,减少营业费用,又对稳固航空公司最重要的客源-商务旅客有着重要的辅助作用;站在旅客和货主的角度,航空公司提供的这种服务提供了更多的方便,更不受时间空间限制地享受航空公司提供的服务。
呼叫中心由五个部分组成:客户端、呼叫控制、呼叫中心管理、坐席端、中心数据库。
. 客户端
客户端与呼叫中心的关系不大,只需要向电信局申请中继线,就可将客户端接入呼叫中心。目前,国内常用的中继线是:模拟中继线、 ISDN 中继线 (2B+D) , E1 中继线 (30B+D) 。
. 呼叫控制
呼叫控制部分是客户服务系统的核心,呼叫控制部分决定了服务系统的性能。呼叫控制部分采用交换机方式。可实现智能呼叫分配、自动语音应答、坐席转接等功能。
. 坐席端
坐席端是为客户提供人工服务的终端设备,通常由坐席电脑和坐席电话组成,在打电话的同时,操作电脑很不方便;通过电脑控制电话操作。将电话和电脑集成在一起使用,既方便操作电话又方便使用电脑。
. 呼叫中心管理
呼叫中心管理是呼叫中心的组成部分,其主要功能有:
. 语音的录制,语音文件的编辑与修改;
. 系统流程的编辑与修改;
. 传真文件的编辑与修改;
. 客户访问的统计与分析;
. 业务代理受理的次数,以及服务时间统计;
. 对业务代理与客户通话的录音、查听;
. 中心数据库管理;
. 客户服务中心系统维护。
. 中心数据库
中心数据库是客户服务中心的信息来源,也是信息存储器,客户服务中心之所以在各个行业得到广泛应用,与中心数据库有很大的关系。由于中心数据库所存储的信息的不同,使客户服务中心的内容更加丰富多彩。能更好地满足客户的不同需求。