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从严格的定义上说,呼叫中心与400电话是两个单独的产品——400电话只是呼叫中心可选择的一种的接入号码而已。具体来说,任何一个呼叫中心都需要一个外显的号码,这个外显号码可以是手机号码、可以是座机号、也可以是运营商提供的特殊号码,如:800号码、400号码、1或9开头的短号码等。400电话也是属于此类特殊号码,需要企业去电信运营商(或者代理商)处申请,以作为自己呼叫中心的接入号码。
400号码长达10位,是电信运营商推出的一种主被叫话费分摊电信增值业务,目前已广泛用于各个领域和行业的售前、售后客户服务。一个400号码可以绑定企业原有的多个实体电话,企业对外只需公布一个全国统一的400号码即可,简洁易记。并且400号码对全国各地的主叫用户免除长途费,只收取本地市话费,使得用户拨打企业电话的意愿更强。
呼叫中心在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、服务对象的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理服务对象的信息查询、咨询、投诉等业务的同时。
企业在选择呼叫中心的过程中还应考虑到系统扩展性方面。呼叫中心系统的发展和企业的发展是分不开的,企业的规模不断扩大,相关电话服务人员也有可能需要增加,这就需要呼叫中心对系统规模的扩容有很好的支持性,同时,规模的扩展还需结合成本因素来考虑,选择省的扩容方案。
正确的学习方法是要根据自己的实际水平和自身情况,来确定自己的学习目标和学习计划。要有目的、有目标地去学习,要善于学习别人好的方法,学习别人的经验和教训,使自己少犯错误、少走弯路,用短的时间,完成自己的既定任务。小编有话说:在长期的技能培训过程中,发现有两类学生是让老师头大的。一是学习相当认真的学生,老师后就表示,他是坚定了学习的信念,保证从第1章开始学起,每一个细节都要学懂。这种学习态度的学生,是下了决心的,积极性是值得鼓励的,但要善于遂行学习的引导,不然很容易钻死胡同学习不能完全凭着热情,要根据自己的实际水平、学习的时间、学习的目的等来确定学习的计划,就是你学习完了去干什么。